Jedním z nástrojů prevence je činnost a aktivita Poradního sboru hejtmanky Karlovarského kraje k plnění úkolů kraje a krajského úřadu na úseku sociálně-právní ochrany. Členem a tajemnicí poradního sboru je zaměstnanec oddělení. Poradní sbor projednává a posuzuje otázky spojené s plněním úkolů krajského úřadu v oblasti sociálně-právní ochrany dětí na území kraje.
Článek 1
Poradní sbor hejtmanky Karlovarského kraje k plnění úkolů kraje a krajského úřadu na úseku sociálně-právní ochrany (dále jen “poradní sbor” nebo “PS”) vykonává svou činnost na základě § 38a zákona č. 359/99 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů:
„Hejtman kraje zřizuje k plnění úkolů kraje a krajského úřadu na úseku sociálně-právní ochrany poradní sbor. Poradní sbor zejména:
a) spolupracuje na vytváření programů a koncepcí kraje v oblasti zajištění a rozvoje služeb pro rodiny s dětmi, náhradní rodinné péče, prevence sociálně patologických jevů a vytváření předpokladů pro kulturní, sportovní, jinou zájmovou a vzdělávací činnost dětí,
b) posuzuje záměry kraje na zřízení a provozování zařízení sociálně-právní ochrany podle § 39 a jiných zařízení pro péči o děti,
c) na žádost krajského úřadu posuzuje žádosti o změnu pověření nebo o vydání nového pověření k výkonu sociálně-právní ochrany dětí v případě, že pověřená osoba chce na území kraje zřídit nové zařízení sociálně-právní ochrany nebo jiné pracoviště téhož zařízení sociálně-právní ochrany,
d) na žádost krajského úřadu projednává a posuzuje další otázky spojené s plněním úkolů krajského úřadu podle tohoto zákona a s výkonem sociálně-právní ochrany na území kraje.
Článek 2
Poradní sbor má nejméně pět členů. Zejména jde o odborníky z oboru pediatrie, psychologie, pedagogiky, zástupce obcí, pověřených osob, poskytovatelů sociálních služeb, škol a školských zařízení, poskytovatelů zdravotních služeb, orgánů policie, státních zastupitelství, zaměstnance krajského úřadu a obecního úřadu obcí s rozšířenou působností zařazené na úseku sociálně-právní ochrany.
Článek 3
Hejtman kraje jmenuje a odvolává předsedu poradního sboru, jeho zástupce a ostatní členy poradního sboru.
Tajemníkem poradního sboru je zaměstnanec kraje zařazený do krajského úřadu, který vykonává činnost na úseku sociálně-právní ochrany. Tajemník je členem poradního sboru.
Článek 4
Poradní sbor se schází dle potřeby, nejméně dvakrát v jednom roce. Poradní sbor svolává tajemník, předseda nebo jeho zástupce nejpozději 14 dní před jednáním. Předseda, jeho zástupce nebo tajemník jsou oprávněni svolat poradní sbor v případě potřeby na základě žádosti krajského úřadu.
Článek 5
Členové poradního sboru jsou povinni zúčastnit se všech jednání poradního sboru, pokud jim v tom nebrání vážné osobní nebo pracovní překážky. Případnou neúčast na jednání je člen poradního sboru povinen předem omluvit u tajemníka poradního sboru.
Článek 6
Poradní sbor je schopen jednat a usnášet se, je-li přítomen předseda poradního sboru nebo jeho zástupce a nejméně další dva členové poradního sboru. Poradní sbor se usnáší většinou hlasů členů přítomných na jednání poradního sboru. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy poradního sboru, a není-li přítomen předseda, rozhoduje hlas jeho zástupce. Jednání poradního sboru může probíhat za osobní účasti členů poradního sboru nebo on-line formou, tj. prezenčně nebo distančně.
Článek 7
K jednání poradního sboru je možno podle potřeby přizvat jiné osoby, je-li to účelné k obsahu projednávané věci.
Článek 8
Člen poradního sboru před zahájením jednání nebo v jeho průběhu sdělí skutečnosti nasvědčující střetu jeho zájmů s určitou záležitostí projednávanou v programu jednání a předloží věc předsedovi nebo jeho zástupci k rozhodnutí, zda existuje důvod pro vyloučení člena poradního sboru z projednávání a rozhodování v této záležitosti.
Článek 9
Jednání poradního sboru jsou neveřejná, pokud poradní sbor svým hlasováním nestanoví jinak. Přizvané osoby nemají hlasovací právo.
Článek 10
Předseda poradního sboru nebo jím pověřený jiný člen poradního sboru jedná jménem poradního sboru a zastupuje poradní sbor navenek.
Článek 11
Z každého jednání pořizuje tajemník nebo jím stanovený zástupce z řady členů poradního sboru zápis k němuž se přikládá prezenční listina. Zápis je uložen na oddělení sociálně-právní ochrany dětí, odboru sociálních věcí, Krajského úřadu Karlovarského kraje. Zápis je elektronickou formou předáván na vědomí radnímu pro oblast sociálních věcí, vedoucí odboru sociálních věcí a všem členům poradního sboru nejpozději do dvou měsíců ode dne konání jednání poradního sboru.
Článek 12
Členům poradního sboru náleží náhrada mzdy nebo ušlého výdělku a náhrada jízdních výdajů v souladu s ustanovením § 38a odst. 4) zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 13
Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem 18. 12. 2023.
Poradní sbor hejtmanky Karlovarského kraje k plnění úkolů kraje a krajského úřadu na úseku sociálně-právní ochrany má tyto členy:
Předseda poradního sboru – JUDr. Petr Najman
Místopředsedkyně poradního sboru – Bc. Renata Bartáková
Tajemnice poradního sboru – Mgr. Iveta Ryšková
Členové poradního sboru – Ing. Eva Cíchová, Mgr. Hana Janischová, Mgr. Jana Kuráková, Mgr. Miluše Merklová, PhDr. Jakub Onder, Ph.D.
Další preventivní aktivitou je realizace projektu Karlovarského kraje s názvem Systémová práce v oblasti náhradní rodinné péče v Karlovarském kraji a prohlubování kompetencí metodických pracovníků Krajského úřadu Karlovarského kraje za účelem snížení počtu umístěných dětí v ústavních zařízeních – „Děti patří domů“
Více o projektu: Systémová práce v oblasti náhradní rodinné péče v Karlovarském kraji a prohlubování kompetencí metodických pracovníků Krajského úřadu
Pracovníci OSPOD KÚKK jsou členy různých pracovních skupin Karlovarského kraje, např.:
- Pracovní skupiny pro realizaci prevence kriminality v Karlovarském kraji, viz také bezpečnostní portál Karlovarského kraje: Prevence kriminality
- Pracovní skupiny pro prevenci v oblasti závislostí, viz také Prevence závislostního chování
- Odborné pracovní skupiny pro řešení otázek týkajících se závislostního chování u dětí a mládeže do 15 let.