Organizační schéma Městského úřadu

MATRIKA

Jméno	činnosti	e-mail	Telefon	Dveře/posch.
Viková Annamarie	matrika	vikova@mestojachymov.cz	115	9/1

         Činnosti:

                         M.  Matrika, evidence obyvatel, občanské průkazy, výpisy z rejstříku trestů

ODBOR HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍ

Jméno	činnosti	e-mail	Telefon	Dveře/posch.
Hadrava Jan	vedoucí	hadrava@mestojachymov.cz	130	13B/2
Hellmichová Eva	5.	hellmichova@mestojachymov.cz	133	14/2
Hynková Soňa	1.	hynkova@mestojachymov.cz	126	6/1
Frischová Marcela Ing.	5.	frischova@mestojachymov.cz	117	14/2
Peroutková Anna	4.	peroutkova@mestojachymov.cz	119	13/2
Trylčová Marie	2.	trylcova@mestojachymov.cz	120	4/1
Vacata Pavel	3.	vacata@mestojachymov.cz	121	16/2
Kožušník Luboš	6.	kozusnik@mestojachymov.cz	118	11a
Stradiot Stanislav	Správce		125	1/1

Činnosti:    

        Vedoucí - dotace, prodeje majetku města, investice

1.	Sekretariát starosty, pošta, úřední deska, zápisy z RM a ZM
2.	Přestupky, poplatky, pokladna, sociální dávky, hřbitov, komunální odpad
3.	Správní činnosti - (Drážní úřad, zvl. užívání komunikací, kácení nelesní zeleně, VHP), Investice malého rozsahu, Proinvestice, ÚPD (podklady), Obecně závazné vyhlášky,
4.	SPRÁVA MAJETKU MĚSTA - pronájmy bytů, pozemků z majetku města, smlouvy
5.	Finanční účtárna, ekonomika, mzdy, majetek města, pojištění, vymáhání pohledávek
6.	Kontrola dodržování pořádku (vraky, odpadové hospodářství, veřejně prospěšné práce-zadávání, potvrzování)

ODBOR STAVEBNÍHO ÚŘADU 

Činnosti:

S.	Povolování staveb, kolaudace a změny využ. staveb, územní řízení, dozor

 

Agendy úřadu Městský úřad Jáchymov

• Projednávání a schvalování jízdních řádů na daném území. (Drážní úřad)
• Pronajímá bytové a nebytové prostory 
• Pronajímá hrobová místa 
• Provádí inventarizace svého majetku a majetku příspěvkových organizací zřízených městem
• Provádí kontroly hospodaření u příspěvkových organizací zřízených městem
• Provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
• Provádí specializovaný státní dozor nad dodržováním povinností, vyplývajících z právních předpisů ve vymezené působnosti úřadu. (Drážní úřad)  
• Přijímá nájemné z bytových a nebytových prostor ve vlastnictví obce
• Přijímá návrhy na vyhlášení místního referenda
• Přijímá oznámení o shromáždění
• Přijímá poplatky za pronájem hrobového místa 
• Přijímá poplatky za znečištování ovzduší
• Přijímá přihlášení k trvalému pobytu a ohlášení změny místa trvalého pobytu
• Přijímá žádosti k instalování kamerového systému
• Přijímá žádosti o kácení dřevin rostoucích mimo les
• Přijímá žádosti o neinvestiční dotace v oblasti sportu
• Přijímá žádosti o povolení k provozování výherních hracích přístrojů
• Přijímá žádosti o povolení k připojení na komunikace
• Přijímá žádosti o zvláštní užívání komunikace 
• Připravuje nebo realizuje jednotlivé investice a zajišťuje dokumentaci pro stavební řízení
• Připravuje výběrová řízení investičních akcí po věcné stránce.
• Určuje popisná, orientační, evidenční čísla budov v obci
• Vede přestupkové řízení a ukládá finanční postih
• Vybírá poplatky za lázeňský nebo rekreační pobyt
• Vybírá poplatky za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
• Vybírá poplatky za provozování výherních hracích přístrojů
• Vybírá poplatky za užívání veřejného prostranství
• Vybírá poplatky za zhodnocení stavebního pozemku možností jeho připojení na stavbu vodovodu nebo kanalizace
• Vybírá poplatky ze psů
• Vydává platební výměry na neuhrazené místní poplatky 
• Vydává řády pro místní veřejné pohřebiště, jehož je provozovatelem
• Vydává vyhlášku o čistotě a pořádku v obci
• Vydává vyhlášku o chovu a držení zvířat na území obce
• Vydává vyhlášku o nakládání s odpady, zřizuje a provozuje skládky odpadů (obecní skládky)
• Vydává vyhlášku o územních zónách pro výpočet daně z nemovitostí
• Vydává vyhlášku o výši příspěvku na částečnou úhradu nákladů mateřské školy patřící pod správu obce
• Vydává vnitřní předpisy nebo jiné předpisy nebo normy úzce vymezené věcné a právní působnosti podle přesně daných postupů. (Nařízení, OZV, opatření obecné povahy)
• Vyhlašuje varovný signál Všeobecná výstraha
• Zajišťuje agendu v oblasti VHP
• Zajišťuje agendy nedoplatků 
• Zajišťuje majetkovou správu (nabývání, pronájmu a prodeje) 
• Zpracovává návrhy smluv při správě majetku a provádí výpočty úhrad za užívání majetku podle obecných metodik nebo předpisů
• Zajišťuje dílčí podklady ve věcech pořizování územně plánovací dokumentace
• Zajišťuje výkon státní správy

Matrika

• Provádí zápisy do knihy manželství
• Provádí zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
• Přijímá doklady k uzavření manželství
• Přijímá nalezené občanské průkazy a další potvrzení, občanské průkazy zemřelého
• Přijímá občanské průkazy do úschovy
• Přijímá oznámení o narození dítěte a provádí zápis do knihy narození
• Přijímá oznámení o úmrtí a provádí zápis do knihy úmrtí
• Přijímá oznámení o užívání české podoby cizojazyčného jména
• Přijímá oznámení o znovu přijetí předchozího příjmení po rozvodu
• Přijímá oznámení týkající se občanského průkazu, v daných případech přijímá občanský průkaz, vyzývá k vyzvednutí občanského průkazu
• Přijímá prohlášení o užívání dvou jmen
• Přijímá prohlášení o užívání pouze jednoho příjmení
• Přijímá prohlášení o volbě druhého jména
• Přijímá protokoly o uzavření církevního sňatku
• Přijímá souhlasné prohlášení osvojitelů o zvolení jména pro osvojence
• Přijímá žádosti o nahlédnutí do matriční knihy, vystavení matričního dokladu a vydává výpisy z matrik (rodné, oddací, umrtí listy)
• Přijímá žádosti o provedení zápisu příjmení ženy do matriční knihy
• Přijímá žádosti o uzavření manželství, zajišťuje svatební obřad
• Přijímá žádosti o vydání matričních dokladů (rodného, oddacího, úmrtního listu)
• Přijímá žádosti o vydání občanského průkazu
• Přijímá žádosti o vydání osvědčení a potvrzení o státním občanství České republiky
• Přijímá žádosti o vydání osvědčení o splnění požadavků zákona o rodině pro uzavření církevního sňatku
• Přijímá žádosti o vydání výpisu z evidence Rejstříku trestů
• Přijímá žádosti o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině
• Přijímá žádosti o vystavení osvědčení o státním občanství při vydání prvního občanského průkazu
• Přijímá žádosti o vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
• Přijímá žádosti o zápis do zvláštní matriky
• Přijímá žádosti o zápis narození, uzavření manželství, úmrtí státních občanů ČR do zvláštní matriky v Brně
• Přijímá žádosti o zápis příjmení v matriční knize v mužském tvaru
• Přijímá žádosti o změnu jména nebo příjmení
• Přijímá žádosti o změnu příjmení za trvání manželství
• V daných případech zadržuje občanský průkaz
• Vede sbírku listin a matriční knihy narození, uzavření manželství a úmrtí
• Vydává občanský průkaz Vydává oddací listy
• Vydává osvědčení a potvrzení o státním občanství České republiky a zjišťuje státní občanství České republiky
• Vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku
• Vydává potvrzení o občanském průkazu
• Vydává potvrzení o skutečnostech zapsaných v matriční knize
• Vydává rodné listy
• Vydává úmrtní listy
• Vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině

Stavební úřad

• Nařizuje odstranění stavby
• Nařizuje pořízení zjednodušené projektové dokumentace stavby
• Nařizuje provádění nezbytných úprav
• Nařizuje provádění udržovacích prací
• Nařizuje provedení neodkladné zabezpečovací práce
• Nařizuje vyklizení stavby
• Oznamuje stavební povolení a rozhodnutí o prodloužení platnosti stavebního povolení
• Oznamuje zahájení stavebního řízení, nařizuje ústní jednání a místní šetření
• Oznamuje zahájení územního řízení a nařizuje ústní jednání a místní šetření
• Provádí státní stavební dohled
• Přijímá návrhy nebo sám zahajuje a vede územní řízení
• Přijímá ohlášení na informační, reklamní a propagační zařízení, vydává povolení na jeho umístění
• Přijímá ohlášení stavebnímu úřadu
• Přijímá žádosti na odstranění stavby a povoluje odstranění stavby
• Přijímá žádosti na poskytnutí státního stavebního příspěvku
• Přijímá žádosti na povolení předčasného užívání stavby před dokončením, vydává rozhodnutí k předčasnému užívání
• Přijímá žádosti na provádění terénních úprav a povoluje provádění terénních úprav
• Přijímá žádosti na změnu stavby před dokončením a vydává rozhodnutí o změně stavby před dokončením
• Přijímá žádosti na změnu územního rozhodnutí a vydává rozhodnutí o novém územním rozhodnutí
• Přijímá žádosti o kolaudační souhlas
• Přijímá žádosti o stavební povolení
• Ukládá pokuty za přestupky a správní delikty proti stavebnímu zákonu
• Vede stavební řízení
• Vydává kolaudační souhlas
• Vydává rozhodnutí o změnách v užívání staveb
• Vydává souhlas ke zkušebnímu provozu před vydáním kolaudačního souhlasu
• Vydává souhlas s ohlášenou stavbou
• Vydává stavební povolení
• Vydává územní rozhodnutí
• Vyzývá k odstranění nedostatků v projektové dokumentaci
• Vyzývá k odstranění závad na stavbě, nařizuje zastavení stavebních prací na stavbě