Hlavní činnosti oddělení
- zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady po organizačně technické stránce,
- zajišťuje informační servis a administrativní podporu členům rady, zastupitelstva a jejich orgánům,
- vede evidenci návštěv členů zastupitelstva na organizačním oddělení,
- vede a aktualizuje kontaktní údaje členů zastupitelstva, členů výborů zastupitelstva a komisí rady,
- vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva a spolupracuje na kontrole jejich plnění,
- vede evidenci usnesení komisí rady a výborů zastupitelstva,
- odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce krajského úřadu a internetových stránkách krajského úřadu,
- ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje zveřejňování usnesení rady a zastupitelstva na internetových stránkách kraje,
- zajišťuje provoz centrální podatelny,
- zajišťuje činnost kontaktního místa Czech POINT,
- zpracovává spisový řád krajského úřadu a kontroluje jeho dodržování,
- zajišťuje provoz spisovny úřadu a provádí skartační řízení,
- spravuje v informačním systému databázi zastupitelů, včetně kontaktů,
- odpovídá za aktuálnost databáze kontaktů na zastupitele Karlovarského kraje ve všech datových položkách záznamu databázového systému KEVIS.
- zajišťuje materiálně technické zásobování úřadu (např. kancelářské potřeby apod.), a v této souvislosti vede evidenci objednávek a příslušných vztahů,
- vede evidenci razítek krajského úřadu,
- vede dokumentaci a záznamy k vyhrazeným technickým zařízením a zabezpečuje jejich revize,
- zajišťuje správu budov kraje sloužících k zabezpečení chodu krajského úřadu, jejich údržbu a opravy, orientační značení, požární ochranu v objektech úřadu, úklid a likvidaci odpadů v areálu úřadu,
- zajišťuje dodávky elektrické energie, plynu a vody, včetně evidence a vyhodnocování jejich spotřeby,
- vede evidenci stavební a technické dokumentace majetku kraje umístěného v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen KÚKK),
- zajišťuje materiálně-technickou podporu odborů při výkonu jim svěřených agend,
- spravuje areál KÚKK - zahrady, dětská hřiště, komunikace, parkoviště, osvětlení,
- zajišťuje letní a zimní údržbu vozovek a parkovišť a v areálu KÚKK,
- zajišťuje agendu BOZP KÚKK,
- zajišťuje nákup, provoz a servis kopírovací techniky KÚKK
- zajišťuje provoz svěřených vozidel určených členům zastupitelstva kraje a ředitelce úřadu
- spravuje autopark vozidel členů zastupitelstva a ředitelky úřadu
- dbá o pravidelné technické prohlídky svěřených vozidel, dodržování termínů kontrol a zajišťuje opravy
v autorizovaném servisu - zajišťuje materiálně-technické zásobování, pravidelné běžné údržby a drobné opravy svěřených vozidel, provádí veškerou výkazovou evidenci a vyhodnocení spotřeby pohonných hmot a olejů
- sleduje ekonomiku provozu svěřených vozidel, vývoj nákladů a výdajů včetně návrhu opatření
- uzavírá a eviduje smlouvy o užívání svěřených vozidel
- plánuje finanční náklady na provoz a opravy svěřených vozidel a připravuje podklady pro sestavení rozpočtu kraje
Za stránku zodpovídá
Petra Palusková
Datum aktualizace
12. 12. 2022 - 12:10