Hlavním cílem setkání bylo zhodnocení dosavadního vývoje projektu CLARA@eu, který napomáhá řešit konkrétní situace v pohraničních oblastech na úrovni odborníků státní správy i samosprávy. „Předmětem zájmu jsou především oblasti životního prostředí, krizového řízení, regionálního rozvoje a územního plánování a cestovního ruchu. Karlovarský kraj je v tomto projektu odpovědný za téma krizového řízení, do kterého spadají všechny složky integrovaného záchranného systému - hasiči, záchranná služba, policie, armáda a krizový management.“ řekl hejtman Josef Pavel.
Na základě velkého zájmu vytvořených pracovních skupin odborníků čítajících vždy 25 až 40 osob z různých úrovní veřejné správy a samosprávy bylo doporučeno, aby doba trvání tohoto projektu byla prodloužena z původních 18ti měsíců na 22 měsíců. Toto doporučení bylo přijato jednomyslně a bude jej schvalovat evropská komise. Pro financování těchto pracovních skupin čerpá projekt CLARA@eu peníze z evropských fondů.