Konference proběhne ve dnech 2. – 3. října 2007 v prostorách KASS Chodov. „Spojení  samosprávy města Chodova a Karlovarského kraje na této akci považuji za velmi šťastné a účelné, protože zde budou prezentovány reálné, aktuální projekty týkající se v tomto roce dopravy v regionu,“ uvedl starosta Chodova Josef Hora.

První den konference zahájí hejtman  Karlovarského kraje Josef Pavel, mezi dalšími účastníky akce se objeví poslanec Parlamentu ČR Lubomír Suk, zástupci MD ČR, představitelé obcí a měst kraje. "Ve svém příspěvku se budu věnovat stavu a perspektivám dopravní obslužnosti a dopravní infrastruktury v kraji," vysvětlil vicehejtman Jan Zborník. O připravovaných projektech na silnicích II. a III. třídy  bude informovat ředitel KSÚS Petr Želechovský a ředitel mezinárodního letiště v Karlových Varech Václav Černý zhodnotí průběh modernizace letiště. 

Zástupci  ministerstva dopravy nastíní postup výstavby komunikace Praha – Karlovy Vary a na řadu se dostane i čerpání finančních prostředků z EU nebo nemotorová doprava v kraji. Přímo v terénu se odehraje druhý konferenční den, kdy budou účastníkům představeny některé z úspěšně realizovaných dopravních projektů, například stavba průtahu Karlovými Vary, zavěšený most přes řeku v Tuhnicích a cyklostezky na Karlovarsku.