Vzor veřejnoprávní smlouvy – elektronická podatelna

Veřejnoprávní smlouva uzavřená obcemi o provozování elektronické podatelny

Na základě usnesení Rady (Zastupitelstva) obce (města) K ze dne ..... 200., č. ....., a usnesení Rady (Zastupitelstva) obce (města) T, ze dne ..... 200., č. ....., uzavírají níže uvedené smluvní strany tuto veřejnoprávní smlouvu:

Čl. I

Smluvní strany

1. Obec (Město) K

zastoupená starostou obce (města) Ing. Janem Novotným

adresa obecního (městského) úřadu …………, Karlovarský kraj

příslušná do správního obvodu obce s rozšířenou působností T

(dále jen „Obec /Město/ K“)

a

2. Obec s rozšířenou působností T

zastoupená starostou obce Mgr. Jiřím Doležalem

adresa obecního (městského) úřadu ………., Karlovarský kraj

(dále jen „Obec /Město/ T“)

Čl. II

Smluvní rozsah výkonu přenesené působnosti

Podle § 63 a 66c zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a podle § 37 odst. 7 a 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, bude Obecní (Městský) úřad obce s rozšířenou působností T zajišťovat namísto Obecního (Městského) úřadu obce K provozování elektronické podatelny.

Čl. III

Úhrada nákladů

(1) Za výkon předmětu smlouvy v určeném rozsahu:

Varianta 1. poskytne Obec (Město) K ze svého rozpočtu Obci (Městu) T na její účet č. ..... roční příspěvek ve výši ..... Kč (slovy: .....); příspěvek se poskytne do ..... dnů ode dne uzavření této smlouvy (příspěvek bude poskytován průběžně v pravidelných měsíčních – čtvrtletních – splátkách);

Varianta 2. poskytne Obec (Město) K formou výpůjčky Obci (Městu) T movité věci (např. 1 počítač zn. ....., 1 fax zn. ..... ) po dobu trvání této smlouvy potřebné k výkonu činností podle čl. II této smlouvy, a to do ..... dnů ode dne uzavření této smlouvy.

(2) V případě, že veřejnoprávní smlouva bude platná po dobu kratší než jeden kalendářní rok, úhrada nákladů se poskytne v poměrné výši, která odpovídá počtu i započatých kalendářních měsíců platnosti této veřejnoprávní smlouvy, přičemž celková částka bude zaokrouhlena na celé koruny nahoru.

(Varianty č. 1. a 2. v odst. 1 jsou možné varianty; nemíní se tím, že tyto varianty musí být obligatorně splněny v každé smlouvě, ale v konkrétním případě si smluvní strany vyberou variantu, která jim bude nejlépe vyhovovat; může být tedy zvolena jedna varianta, obě, jejich kombinace či popř. zvolena úplně jiná varianta, zde neuvedená).

Čl. IV

Doba trvání smlouvy

(1) Varianta 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od jejího uzavření do ..... Tato smlouva je uzavřena dnem, kdy rozhodnutí Krajského úřadu Karlovarského kraje o udělení souhlasu s uzavřením této smlouvy nabude právní moci.

Varianta 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Tato smlouva je uzavřena dnem, kdy rozhodnutí Krajského úřadu Karlovarského kraje o udělení souhlasu s uzavřením této smlouvy nabude právní moci.

(2) Smlouvu lze vypovědět jen písemnou formou. Výpovědní lhůta činí ..... a počíná běžet .....

(3) Smlouvu lze měnit jen písemnou dohodou smluvních stran. K uzavření takové dohody je třeba souhlasu Krajského úřadu Karlovarského kraje.

(Varianty č. 1. a 2. v odst. 1 jsou možné varianty. V odst. 2 je upravena problematika výpovědi smlouvy. Zákon stanoví, že veřejnoprávní smlouvu lze vypovědět jen písemnou formou a jen tehdy, jestliže to bylo ve veřejnoprávní smlouvě smluvními stranami dohodnuto a jestliže byla dohodnuta výpovědní lhůta. Změnit obsah veřejnoprávní smlouvy lze jen písemnou dohodou smluvních stran, ke které je třeba souhlasu krajského úřadu).

Čl. V

Společná ustanovení

(1) Obec (Město) T bude po dobu platnosti této smlouvy zajišťovat pro Obec (Město) K provozování elektronické podatelny a veškerá podání v elektronické podobě podepsaná zaručeným elektronickým podpisem a určená orgánům Obce (Města) K bezodkladně předávat Obci (Městu) K.

(2) Smluvní strany zveřejní veřejnoprávní smlouvu bezodkladně po jejím uzavření na úředních deskách svých obecních (městských) úřadů nejméně po dobu 15. dnů.

(3) Po dobu platnosti této smlouvy vyvěsí smluvní strany na úředních deskách svých obecních (městských) úřadů informaci o uzavření této smlouvy a jejím předmětu.

(4) Obec (Město) T zveřejní na úřední desce svého Obecního (Městského) úřadu informace potřebné k doručování datových zpráv Obci (Městu) K, které jsou uvedeny v § 3 nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

(5) Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, přičemž jeden stejnopis obdrží Obec (Město) K, jeden stejnopis obdrží Obec (Město) T a jeden stejnopis veřejnoprávní smlouvy s přílohou obdrží Krajský úřad Karlovarského kraje spolu se žádostí o udělení souhlasu s uzavřením veřejnoprávní smlouvy.

(6) Přílohu k této smlouvě tvoří usnesení Rady (Zastupitelstva) obce (města) K a usnesení Rady (Zastupitelstva) obce (města) T o souhlasu s uzavřením této smlouvy a pravomocné rozhodnutí Krajského úřadu Karlovarského kraje o udělení souhlasu s uzavřením veřejnoprávní smlouvy.

V T dne……………..

…………………………….. ……………………………..

starosta obce (města) T starosta obce (města) K